为响应教育行业数字化转型趋势，提升跨部门协同效率，3月6日，华中师范大学出国留学服务中心组织各部门代表，参与“前程无忧”培训课程《DeepSeek实操与AI高效办公》。此次培训聚焦AI工具在办公场景中的实战应用，助力团队掌握智能化办公技能，为中心国际化教育服务注入科技动能。

作为湖北省首批教育部认证的留学服务机构，华中师范大学出国留学服务中心始终秉持“忠诚博雅、朴实刚毅”的华师精神，致力于整合全球优质教育资源，培养国际化人才。面对AI技术革新浪潮，中心积极推动内部效能升级，通过系统性培训强化员工数字化能力，以更高效的服务支撑留学咨询、国际课程、游学研学等核心业务。

培训涵盖六大模块，贯穿AI工具认知、操作与行业应用：认知革新：解析AI技术对办公场景的颠覆性影响，探讨“AI替代危机”与“人机协作机遇”；DeepSeek核心功能：学习国产AI工具DeepSeek的智能问答、数据分析、任务管理等核心功能，对比其垂直领域知识库与通用ChatGPT的差异化优势。办公场景实战：文档处理：一键生成留学文案、优化PPT逻辑框架、Excel函数公式编写（如自动计算奖学金、成绩分析）；宣传赋能：AI辅助制作招生海报、短视频脚本，适配新媒体宣传需求；跨部门协同：利用AI优化会议管理、财务报告可视化及采购流程跟踪，提升协作效率；行业案例解析：结合教育行业特性，剖析AI在简历筛选、市场调研、多语种翻译等场景的成功实践。

课程由前阿里巴巴产品经理卢森煌主讲，以“理论+实操+互动”模式，穿插行业趣闻与即时演练，确保学员全程专注。各部门代表积极投入，新媒体部成员现场完成AI生成留学宣传文案，市场部尝试制定各项目方的推广规划，人事部探索智能化简历筛选工具。

参训学员普遍认为课程“内容前沿、实用性强”，尤其对AI工具在数据分析和创意生成中的效率提升表示认可。例如，中心财务主管刘湘君提到：“运用DeepSeek工具优化Excel公式，实现财务数据高效处理，结合其数据智能分析功能显著提升工作精准度。”市场部主管杨孝渔老师表示：“参加DeepSeek培训后，我深刻感受到AI技术在提升工作效率方面的巨大潜力，尤其是数据分析和合同解读功能，能够大幅减少人工操作，提升精准度。接下来，我们将逐步引入这些AI工具，优化工作流程，这次培训为我们打开了AI高效办公的新思路，未来将积极推动市场部向智能化、高效化方向发展。”

今后中心员工将在新AI技术的辅助下，将人工智能融入中心服务的每一个环节，提高各部门工作效率和质量，整合各部门业务数据，进一步推动服务智能化升级。

此次培训标志着华中师范大学出国留学服务中心数字化转型迈出关键一步。后续，中心将安排参与本次培训的老师在中心内部进行分享交流，以促进学习成果的广泛传播。